Agenda Day 1
8:50 am - 9:00 am
Konferenzeröffnung
9:20 am - 9:40 am
Von Skill-Graphen zur Conversion – Personalisierte Job-Matching-Agenten im Recruiting
• Einsatz von Skill-Graphen und Präferenzmodellen zur präzisen Zuordnung von Kandidatenprofilen zu Stellenanforderungen und individuellen Entwicklungspfaden.
• Agentische Recruiting-Pipelines automatisieren Outreach, Nurturing und Matching entlang personalisierter Karriereverläufe.
• Effekte personalisierter Candidate Journeys und Re-Engagement-Logiken auf Conversion- Rates, Time-to-Fill und Candidate Experience. Vortragsslot reserviert für einen unserer Geschäftspartner
9:00 am - 9:20 am
Keynote | HR als Treiber von Wertschöpfung und technologischer Transformation
Katharina Rath -
Chief People Officer,
Voith Group
• Rolle von HR in der digitalen Unternehmensarchitektur: Schnittstelle zwischen IT, Finance und Business.
• Anforderungen an Daten-, Prozess- und Systemstandardisierung als Basis für KI-getriebene Effizienz.
• HR als strategischer Enabler – Kompetenzaufbau, Technologieverständnis und kultureller Wandel
9:40 am - 10:10 am
Keynote Panel | Von Workforce-Strategie bis AI-Operating-Model – wie HR- und Organisationsverantwortliche die agentische HR-Transformation steuern
Katharina Rath -
Chief People Officer,
Voith Group
Robert Lieglein - Executive Director Global Business Services, Linde PLC
• Wie HR Führungskräfte gemeinsam mit CIOs und CAIOs Talent- und Workforce-Frameworks entwickeln, die menschliche Expertise mit agentischen Systemen verbinden – und dabei Prioritäten, Verantwortlichkeiten und Entscheidungslogiken klar festlegen. • Wie HR-Organisationen sich von reaktiven Service-Einheiten zu Workforce-Intelligence- Funktionen entwickeln und welche organisatorischen, kulturellen und datenbezogenen Hürden dabei tatsächlich auftreten. • Welche Governance-, Führungs- und Ethikmodelle notwendig sind, um Vertrauen, Transparenz und Akzeptanz für KI-gestützte Entscheidungen im gesamten Unternehmen zu schaffen.
10:10 am - 10:30 am
Das Picnic HR Operating Model: wie wird HR skalierbar?
Friederike Kulik -
Head of People Operations & Analytics DE,
Picnic Technologies
- Aufbau eines skalierbaren HR Operating Models in einem stark wachsenden Unternehmen mit rund 10.000 Mitarbeitenden in Deutschland
- Automatisierung und Standardisierung von HR-Prozessen, um bei hohem Wachstum fehlerfrei und effizient zu liefern
- Zusammenspiel von People Operations, Payroll und Analytics zur Sicherstellung datenbasierter Steuerung und operativer Exzellenz
10:30 am - 11:00 am
Kaffeepause mit Networking Möglichkeiten
11:00 am - 11:20 am
Architektur & Integration für agentische HR-Systeme – Wie KI in komplexe HRIT-Landschaften eingebettet wird
• Wie moderne KI-Funktionen in bestehende HR-Systeme eingebunden und zu agentischen Workflows erweitert werden.
• Herausforderungen bei Schnittstellen, Datenzugriff, Sicherheit, Versionsmanagement und Betriebsratsanforderungen.
• Erfolgsfaktoren für skalierbare Integration in heterogenen HRIT-Architekturen. Vortragsslot reserviert für einen unserer Geschäftspartner
11:20 am - 11:40 am
Betriebsvereinbarung für KI in der Praxis: Vom ersten Impuls zur rechts- und mitbestimmungssicheren Umsetzung
Janine Köhler -
Vorsitzende des Gesamtpersonalrats und Mitglied im Aufsichtsrat der BVG AöR,
BVG Berliner Verkehrsbetriebe
Lisa Randl - Kommissarische Leitung des Fachgebiets „Strategie und Nachhaltigkeit“, BVG Berliner Verkehrsbetriebe
• Ausgangslage und Motivation: Warum sich die BVG frühzeitig mit dem Einsatz von KI beschäftigt hat und welche Rolle der Arbeitskräftemangel dabei spielte
• Gemeinsame Entwicklung einer Dienstvereinbarung: Vorgehen, Einbindung von Sachverständigen, Abstimmung mit dem Betrieb und zentrale Regelungsinhalte im Kontext des EU AI Acts
• Erfahrungen aus der Umsetzung: Schutz der Beschäftigten, praktische Herausforderungen und Learnings für andere Organisationen auf dem Weg zur Einführung von KI.
Janine Köhler
Vorsitzende des Gesamtpersonalrats und Mitglied im Aufsichtsrat der BVG AöRBVG Berliner Verkehrsbetriebe
Lisa Randl
Kommissarische Leitung des Fachgebiets „Strategie und Nachhaltigkeit“BVG Berliner Verkehrsbetriebe
11:40 am - 12:10 pm
Panel | Betriebsrat-Freigaben für AI in der Praxis – Implementierung einer Betriebsvereinbarung
Janine Köhler -
Vorsitzende des Gesamtpersonalrats und Mitglied im Aufsichtsrat der BVG AöR,
BVG Berliner Verkehrsbetriebe
Thomas Stühm - Director Global Employee Relations, JD.COM
Christina Skarpil - Director Human Resources Services, Hitachi Rail
• Wie die Einführung agentischer HR-Workflows vorbereitet wurde: frühzeitige Einbindung des Betriebsrats, transparente Risikoanalysen, verständliche Dokumentation und klare Darstellung der Modelllogik.
• Welche Einwände und Fragen im Verhandlungsprozess tatsächlich auftraten – und welche Governance- und Human-Oversight-Modelle den entscheidenden Durchbruch in den Verhandlungen ermöglichten.
• Welche HR-Prozesse anschließend freigegeben wurden, wie Kontrollmechanismen im Alltag funktionieren und welche zentralen Learnings sich für zukünftige KI-Initiativen ableiten lassen.
Janine Köhler
Vorsitzende des Gesamtpersonalrats und Mitglied im Aufsichtsrat der BVG AöRBVG Berliner Verkehrsbetriebe
12:10 pm - 12:30 pm
Hyperpersonalisiertes Learning & Development – KI-gestützte Lernpfade und Entwicklungsempfehlungen (Für Anbieter im Bereich Learning Platforms & LXP)
• Wie KI individuelle Lernpfade, Inhalte und Entwicklungsimpulse generiert.
• Verknüpfung von Skills, Performance-Daten und Karrierelogiken zur Personalisierung.
• Voraussetzungen in Content-Struktur, Datenintegration und Systemarchitektur. Vortragsslot reserviert für einen unserer Geschäftspartner
12:30 pm - 2:00 pm
Mittagessen mit Gelegenheit zum Netzwerken
STREAM A: AGENTIC PAYROLL
1:50 pm - 2:10 pm KI in Payroll & HR: Von Compliance-Risiken zu messbarem Mehrwert Toni Brem - Senior Manager HR Services, Payroll & Global Mobility, Groupe SEB WMF Shared Services GmbH• Ausgangslage und regulatorischer Druck: Wie KI-gestützte Prüfungen von Finanz- und Sozialversicherungsbehörden die Anforderungen an Payroll-, HR- und Stammdatenqualität verändern
• Zwischen Governance und Automatisierung: Wo KI in standardisierten Payroll- und HR-Prozessen realen Mehrwert liefert – und wo Datenschutz, Systemlandschaften und Organisationsmodelle aktuell bremsen
• Praxiserfahrungen aus HR-naher Payroll-Verantwortung: Learnings zu Datenarchitekturen, Prozessstandardisierung und Voraussetzungen für skalierbare KI-Nutzung
Toni Brem
Senior Manager HR Services, Payroll & Global MobilityGroupe SEB WMF Shared Services GmbH
STREAM A: AGENTIC PAYROLL
2:10 pm - 2:30 pm Von Leakage-Diagnose bis Intelligence: Strategische Payroll-Transformation• Root-Cause-Analyse identifiziert Payroll-Leckagen mit agentischer Präzision und Netto-Ersparnissen bis 29,5 Millionen Dollar jährlich.
• Predictive Analytics prognostiziert Kosten und Overtime-Spitzen für Workforce-Planning.
• Vendor-Konsolidierung und Policy-Automatisierung skalieren Governance in dezentralen Strukturen. Vortragsslot reserviert für einen unserer Geschäftspartner
STREAM A: AGENTIC PAYROLL
2:30 pm - 2:50 pm Von KPIs bis ROI: Messung agentischer Payroll-Performance• Task-Success-Rate und Cycle-Time-Reduktion quantifizieren Effizienz in Pre-Payroll-Prozessen.
• Error-Rate und Penalty-Reduktion verbinden operative Metriken mit Compliance-Wertbeitrag.
• ROI-Frameworks bewerten Labor-Effizienz und Skalierbarkeit gegenüber manuellen Alternativen.
STREAM A: AGENTIC PAYROLL
2:50 pm - 3:20 pm Panel | Von lokalen Gesetzen bis globaler Harmonisierung: Payroll-Agenten in Konzernen Dimitri Nemirovski - Expert in FP&A, digital transformation, process optimization and AI, IndependentDaniel Frobeen - Finance Director, HelloFresh SE
Friederike Kulik - Head of People Operations & Analytics DE, Picnic Technologies
• Multi-Jurisdiktions-Agenten adaptieren Steuerlogik und Sozialversicherungsregeln autonom an 25 Länderstandards.
• Lokale Compliance-Checks und Currency-Conversion reduzieren Penalty-Risiken in dezentralen Payroll-Teams.
• Zentrale Orchestrierung konsolidiert Reporting und Audit-Trails über Regionen hinweg
Dimitri Nemirovski
Expert in FP&A, digital transformation, process optimization and AIIndependent
STREAM B: RECRUITING, TALENT & EMPLOYEE EXPERIENCE AGENTS
1:50 pm - 2:10 pm Selbstentwickelte KI-Agenten für Stellenanzeigen und Qualitätssicherung Sascha Mossner - Director Global Talent Acquisition, Miele• Entwicklung eines internen Agenten-Netzwerks zur automatisierten Erstellung und Qualitätsprüfung von Stellenanzeigen.
• Kombination verschiedener Modelle (u. a. Copilot, Miele GPT, Perplexity) zur Prozessoptimierung und Standardisierung.
• Organisatorische und Governance-bezogene Learnings aus der Eigenentwicklung von KI-Systemen im HR-Kontext.
STREAM B: RECRUITING, TALENT & EMPLOYEE EXPERIENCE AGENTS
2:10 pm - 2:30 pm Agentic Recruiting – Automatisierte Pipelines von Sourcing bis Hiring (Für Anbieter im Bereich Recruiting Automation)• Wie agentische Recruiting-Workflows Sourcing, Screening und Interviewkoordination automatisieren.
• Anforderungen an Matching-Modelle, Skill-Graphen und Entscheidungsassistenz.
• Effekte auf Time-to-Hire, Recruiter-Rollen und Skalierung der Hiring-Pipelines. Vortragsslot reserviert für einen unserer Geschäftspartner
STREAM B: RECRUITING, TALENT & EMPLOYEE EXPERIENCE AGENTS
2:30 pm - 2:50 pm Neuen Mehrwert schaffen - statt menschlichen Kontakt ersetzen: wie predictive Analytics beim Recruiting hilft Soeren Frickenschmidt - Senior Director Talent Acquisition, BioNTech SE• Timing ist alles – Recruiting powered by predictive Analytics
• Wenn es nicht geistreich sein muss – Anforderungsprofile aus der Maschine
• Prompt Libraries und Best Practice Sharing – KI in der Talent Acquisition-Organisation verankern
STREAM B: RECRUITING, TALENT & EMPLOYEE EXPERIENCE AGENTS
2:50 pm - 3:10 pm Skill-based Organization & interne Mobilität – Wie agentische Systeme Talentflüsse neu organisieren• Wie Skill-basierte Talentmarktplätze Fähigkeiten, Entwicklungspotenziale und Präferenzen nutzen, um interne Mobilität jenseits klassischer Stellenlogiken zu ermöglichen.
• Welche Prozess-, Daten- und Governance-Strukturen notwendig sind, damit agentische Systeme interne Wechsel steuern und externe Recruiting-Abhängigkeiten systematisch reduzieren.
• Praktische Erfahrungen aus skill-basierten Talentorganisationen: typische Hürden, Akzeptanzfaktoren und messbare Effekte auf Time-to-Fill, Workforce Agility und Mitarbeiterbindung.
3:10 pm - 3:40 pm
Kaffeepause mit Gelegenheit zum Netzwerken
STREAM A: DATEN & GOVERNANCE
3:40 pm - 4:00 pm Vom HR Controlling zum AI Agent – Wie strukturierte Daten die Basis für agentische Systeme schaffen• Aufbau einer konsistenten HR-Datenarchitektur als Voraussetzung für KI-gestützte Entscheidungsprozesse.
• Entwicklung eines Analytics Agents, der klassische Controlling-Aufgaben automatisiert und Datenanalysen selbstständig durchführt.
• Erfahrungen aus der Praxis: Herausforderungen beim Datenaufbau, Modelltraining und Integration in bestehende HR-Prozesse.
STREAM A: DATEN & GOVERNANCE
4:00 pm - 4:20 pm Von Data Fragmentation bis Compliance: Datenherausforderungen bei Payroll-Agenten Dimitri Nemirovski - Expert in FP&A, digital transformation, process optimization and AI, Independent• Data Fragmentation zwischen HRIS, Time-Tracking und Finance-Systemen führt zu inkonsistenten Inputs für globale Payroll-Agenten.
• Lokale Datenschutzgesetze und Residency-Anforderungen erschweren Multi-Jurisdiktions-Orchestrierung von Agenten.
• Experten fordern zentrale Data Governance und Validierungs-Logs zur Erfüllung von EU AI Act und Audit-Anforderungen.
Dimitri Nemirovski
Expert in FP&A, digital transformation, process optimization and AIIndependent
STREAM A: DATEN & GOVERNANCE
4:20 pm - 4:40 pm HR Data Products & Reusable Data Assets – Wie HR verlässliche Datenbausteine für agentische Systeme schafft Sebastian Riedelbauch - Head of IT Value Center HR, Siemens Energy• Wie Unternehmen Daten aus Recruiting, HR-Operations, Performance und Learning in klar definierten Data Products bündeln, die agentische Systeme zuverlässig nutzen können.
• Welche Rollen, Verantwortlichkeiten und Betriebsmodelle notwendig sind, um wiederverwendbare Datenbausteine („Reusable Assets“) aufzubauen und über Funktionen hinweg bereitzustellen.
• Erfahrungen aus Data- und Transformationsteams: typische Hürden bei Standardisierung, Ownership und Produktisierung sowie die Effekte auf Automatisierung, Reporting und Entscheidungsqualität.
STREAM A: DATEN & GOVERNANCE
4:40 pm - 5:00 pm HR-Informationssysteme im KI-Zeitalter: Daten, Zugriffe und Governance in globalen Organisationen Thomas Stühm - Director Global Employee Relations, JD.COM• Aufbau und Nutzung interner HR-Informations- und Wissenssysteme
• KI-gestützte Employee Interfaces (Chatbots, Self-Service, Lokalisierung nach Land/Rolle)
• Governance-, Zugriffs- und Datenschutzlogiken in einem globalen Setup
STREAM B: RECRUITING, TALENT & EMPLOYEE EXPERIENCE AGENTS
3:40 pm - 4:00 pm Skill Intelligence & Talent Forecasting – Datenbasierte Entscheidungen für Skills und Mobilität (Für Anbieter im Bereich Skill Intelligence & Talent Graphs)• Wie Skill-Graphen und Matching-Modelle Skill-Gaps, Mobilitätspotenziale und zukünftige Talentbedarfe sichtbar machen.
• Integration von Talent Intelligence in Recruiting, Development und internen Talentmarkt.
• Effekte auf Workforce-Planung, Lernpfade und strategische Personalentwicklung. Vortragsslot reserviert für einen unserer Geschäftspartner
STREAM B: RECRUITING, TALENT & EMPLOYEE EXPERIENCE AGENTS
4:00 pm - 4:20 pm Automatisierte Stellenbewertung mit KI – Von manuellem Abgleich zu intelligenten Bewertungssystemen Claus Peter Schründer - Head of HR Connect Germany, Covestro Deutschland AG- Entwicklung eines KI-gestützten Systems zur automatisierten Bewertung und Kategorisierung von Stellenprofilen
- Umgang mit Herausforderungen bei Datenqualität, Governance und Akzeptanz im HR-Kontext
- Erkenntnisse und Learnings aus internationalen Pilotprojekten, u. a. aus China
STREAM B: RECRUITING, TALENT & EMPLOYEE EXPERIENCE AGENTS
4:20 pm - 5:00 pm Panel | Agentic Talent Journeys – Wie KI den Talentfluss von Attraction bis Development neu definiert Alina Wettengel - Head of Recruiting dialogicum, dm-Drogeriemarkt GmbH• Wie agentische Systeme Recruiting, interne Mobilität, Performance-Daten und Entwicklungspfade verbinden, um Talententscheidungen ganzheitlich zu steuern.
• Bias-Reduktion, Fairness-Frameworks und Governance-Modelle für personalisierte, transparente und skalierbare Talent-Journeys.
• Praktische Erfahrungen aus Talent-, Recruiting- und EX-Teams: messbare Effekte, typische Hürden und die nächsten Schritte auf dem Weg zu agentischen Talentorganisationen.
Workshop A
5:15 pm - 6:45 pm Von isolierten Use Cases zur End-to-End-HR-Transformation – Wie KI echten Business Value schafft Carlos Diaz - Head of Data Analytics & AI, Lufthansa Group Business Services sp. z o.o.Viele Unternehmen bleiben bei einzelnen KI-Piloten stehen und erzeugen damit keinen echten Mehrwert. Der Workshop zeigt, wie HR-Organisationen KI entlang der gesamten Wertschöpfungskette verankern, daten- und prozessseitige Grundlagen schaffen und operative Strukturen so entwickeln, dass agentische Systeme skalierbar und wirtschaftlich wirksam werden.
• Übergang von Pilotprojekten zu skalierbaren End-to-End-Lösungen: Integration von Agent Assist und KI-gestützten Services in Kernprozesse.
•Prozess-, Rollen- und Datenarchitekturen als Voraussetzung für ROI und nachhaltige Automatisierung.
• Neuaufstellung der HR-Funktion: operative Entlastung, veränderte Verantwortlichkeiten und AI-augmentierte Organisationsmodelle. • Gemeinsame Analyse typischer Bottlenecks und Voraussetzungen für die Skalierung agentischer HR-Prozesse.
Workshop B
5:15 pm - 6:45 pm Building Recruiting Agents – Von automatisierten Job-Ad-Flows bis zur Kandidatenkommunikation Julian Kamien - Vice President Global HR Products, GXO LogisticsAgentische Systeme verändern die Art, wie Recruiting-Teams Stellenanforderungen erfassen, Texte generieren, Kandidaten identifizieren und Kommunikation steuern. In diesem Workshop werden konkrete Bausteine, Datenmodelle und Prozesslogiken erarbeitet, um Recruiting-Workflows agentenfähig und skalierbar aufzubauen.
• Wie Recruiting-Teams agentische Pipelines modellieren: von Anforderungserfassung über JD-Erstellung bis zur automatisierten Qualitätssicherung.
• Welche Skill- und Kontextdaten benötigt werden, damit Agenten Sourcing, Matching und Candidate Nurturing sicher und zielgerichtet unterstützen.
• Wie Unternehmen automatisierte Kommunikations- und Touchpoint-Flows gestalten, ohne Candidate Experience oder Employer Branding zu gefährden.
• Praktische Beispiele: Agenten für Job-Ad-Generierung, Screening, Interviewkoordination und systemübergreifende Prozessauslösung.
