Generative AI HR: Day 2

Part 1: Introduction to Agentic AI: What have we achieved? What is in the making?

Part 2: (Practical in small groups) -> Deep dive into selected Use Cases. Brainstorming on similar use cases in other companies, risks and best-practices

Part 3: Wrap-up

img

Genís Panisello

Product Owner Knowledge Management
BASF

img

Benedikt Lagner

Product Owner
BASF Digital Solutions

7:45 am - 9:00 am Registrierung und Willkommenskaffee

9:00 am - 9:05 am Begrüßung des Vorsitzenden

9:05 am - 9:35 am Digitalisierung, die 4. Grundkompetenz & Führung.

Marc Murray - Senior HR Manager, International Data Protection, Hermes Fulfilment

Warum Digitalisierung die vierte Grundkompetenz neben Lesen, Schreiben und Rechnen ist und warum Führung die erfolgskritische Rolle bei erfolgreicher Digitalisierung spielt.

img

Marc Murray

Senior HR Manager, International Data Protection
Hermes Fulfilment

Wie mit Skills das Bildungswesenzum Treiber der Transformation wird

• Wie Volkswagen die ersten Schritte zur Skill-basierten-Organisation gelöst hat und welche wesentliche Rolle eine eigene Skill-Taxonomie spielt

• Wie und wo kann das Thema Skills in den HR-Kernprozessen verankert werden

• Wie kann KI bei dem Thema Skills helfen und wo hat KI negative Einflüsse

• Weiterbildung als Unterstützer der Transformation zu KI

img

Arne Stahmer

Head of Skillmanagement & Learning Eco System
Volkswagen Ag

img

Markus Krause

Head of Education KI, Datascience and Business Analytics
Volkswagen AG

10:05 am - 10:35 am Make or buy? How to use skill data for a strategic and cost-efficient workforce Planning

Discover how Telefónica leverages data and AI to predict and manage future skill needs.

Dr. Sarah Aßinger, Senior Skill and Learning Manager at Telefónica Germany, will share their innovative approach to talent management, focusing on the question how decisions in recruiting and external workforce management are supported by skill predictions and skill value calculations.

10:35 am - 11:05 am AI-First HR: Building Skills, Trust, and Business Impact with Generative AI


11:05 am - 11:35 am Kaffeepause mit Gelegenheit zum Netzwerken

11:35 am - 12:05 pm GenAI HR Initiative bei Linde

Christian Sonnleitner - Director Global HR Services, Linde AG

• Set up einer eigenständigen GPT HR Instanz für Knowledge Retrieval

• Pulse Survey und Nutzung einer Analyse AI für die Ergebnisauswertung

• POC für die Nutzung eines Agent Assist im SSC

• POC eines AI Assistenzen in unserem Analytics Tool


img

Christian Sonnleitner

Director Global HR Services
Linde AG

12:05 pm - 12:35 pm Precision Hiring - Focusing on Skills to Find the Best Experts

Joern Philip Haas - Head of Global Contingent Talent Solutions (CTS), Bayer AG

• What does Bayer do in the area of Skills?

• Which technology is used and why is this crucial?

• How is the new approach implemented, especially in light of change and communications

img

Joern Philip Haas

Head of Global Contingent Talent Solutions (CTS)
Bayer AG

12:35 pm - 1:05 pm ROUND TABLE SESSION

12:35 pm - 1:05 pm ROUND TABLE A | Policy, Culture - Change management

Policy, Culture - Change management

12:35 pm - 1:05 pm ROUND TABLE B | Steigerung der HR-Daten-Qualität

Steigerung der HR-Daten-Qualität - Einsatz von KI zur Automatisierung von Datenqualitätsprüfungen und zur Sicherstellung der Regelkonformität

Gen AI Infrastructure

img

Zoltan Gergely

Head of People Services Central Europe Tesco Business Solutions (Hungary)
tesco

12:35 pm - 1:05 pm ROUND TABLE D | Erfolgreiche Zusammenarbeit mit dem Betriebsrat

Erfolgreiche Zusammenarbeit mit dem Betriebsrat

1:05 pm - 2:15 pm Mittagspause mit Gelegenheit zum Netzwerken

• Leveraging Cutting-Edge Technologies: AI, ML, and Automation for Enhanced Value

• Beyond Cost Savings: Prioritizing Process Improvements and User Experience

• Navigating the Hybrid Work Environment: Revolutionizing Employee Experience

• Future outlook: agentic AI in HR

img

Dirk Rudolf Hein

VP, Head of SSC Finance & HR Operations Germany & Alps
Deutsche Post

2:45 pm - 3:15 pm KI, HR und die Rolle der Mitbestimmung: „Was wirklich zählt, wenn Veränderung ernst gemeint ist“

Jan Hamm - Head of Strategic HR Projects, People Analytics & Systems and Health Management, Signal Iduna Gruppe

Kurzbeschreibung: Wie gelingt die Einführung von KI-Lösungen in Unternehmen und HRBereich unter Governance-Gesichtspunkten mit Fokus auf der Zusammenarbeit mit der Mitbestimmung ( Betriebrat)? Gegenstand des Vortrags ist die Darstellung von konkreten Lösungsansätzen, Governance und Change-Prinzipien bei der SIGNAL IDUNA, um die die KI-Transformation nachhaltig zu gestalten. Ein Impuls für alle, die nicht nur von KI reden, sondern sie verantwortungsvoll einführen wollen.

Einstieg: Was bleibt eigentlich, wenn KI übernimmt?

Unsere KI-Strategie: Wie wir KI in der SIGNAL IDUNA angehen und gestalten

Realität: Zwischen Euphorie und Ernüchterung – typische Stolperfallen

Deep Dive: Herausforderungen in der Zusammenarbeit mit dem Betriebsrat

Unser Umgang mit Mitbestimmung: Was bei SIGNAL IDUNA funktioniert

Ausblick: Arbeitsthesen & Implikationen für die Arbeit von HR aus den Diskussionen innerhalb der SIGNAL IDUNA. Abschluss & Diskussion

img

Jan Hamm

Head of Strategic HR Projects, People Analytics & Systems and Health Management
Signal Iduna Gruppe

3:15 pm - 3:45 pm Future of Work & Talent Management

• Challenges of digitising HR processes

• In-house solutions for Gen AI applications

• Upskilling and re-skilling

• Recruitment solutions for more efficiency and service qualtiy

3:45 pm - 4:15 pm Kaffeepause mit Gelegenheit zum Netzwerken

4:15 pm - 4:45 pm Optimierung von Recruitment und Talentmanagement Plattformen durch Gen AI

Dennis Kline - Senior Professional Talent Akquistion, Schwarz IT KG

• Time to hire – Einsparungspotenzial im Recruitment nutzen

• Gen AI-basiertes Matching und Einsparpotenzial

• Time to hire

• Cost to hire

• Langzeitbeziehungen mit potenziellen Kandidaten aufbauen durch verbesserte Kandidatenerfahrungen, Pipeline Management und Talent Analytics

• Career planning mit Gen AI

img

Dennis Kline

Senior Professional Talent Akquistion
Schwarz IT KG

4:45 pm - 5:15 pm Interaktion mit Mitarbeitern: HR- Chat Bots und ausgefeilte, kontextbewusste Systeme

Claus Peter Schründer - Head of HR Connect Germany, Covestro

• Integration von multimodalen Daten als Option

• Einsatz von fortgeschrittenem Natural Language Understanding (NLU)

• Adaptives Lernen und Personalisierung

img

Claus Peter Schründer

Head of HR Connect Germany
Covestro

5:15 pm - 5:45 pm Responsible AI und besondere Herausforderung für HR

Hafsia Kebbal-Levin - Former Director, Janssen Germany

• Einhaltung gesetzlicher Vorschriften und Ethik: Diskussion über die Notwendigkeit, mit GenAI Datenschutzbestimmungen einzuhalten und ethische Standards zu wahren

• Bias und Fairness in AI-Algorithmen: Analyse, wie unbewusste Verzerrungen in Trainingsdaten die Entscheidungsfindung beeinflussen können und Ansätze zur Minderung

• Transparenz von AI-Entscheidungen: Wichtigkeit der Nachvollziehbarkeit von KI-gestützten Entscheidungen im HR, insbesondere bei der Personalauswahl und -bewertung

• Stakeholder-Engagement und Change Management: Strategien zur Einbeziehung aller relevanten Stakeholder, um Akzeptanz und effektive Nutzung von GenAI zu fördern

• Zukünftige Herausforderungen und Möglichkeiten für GenAI im HR: Ausblick aufkommende Entwicklungen und wie man sich auf neue Herausforderungen vorbereiten kann

img

Hafsia Kebbal-Levin

Former Director
Janssen Germany

5:45 pm - 5:45 pm Ende der Konferenz